F.A.Q. des futurs étudiants

FOIRE AUX QUESTIONS

Quand commencent/se terminent les inscriptions ?

Pour les étudiants européens, suisses et les non européens assimilés, les inscriptions en ligne commence début juin via un lien accessible sur le site internet. Elles se terminent au plus tard le 31 octobre. Aucune inscription ne sera possible après cette date.

Pour les étudiants non européens non assimilés, la procédure d'inscritpion est disponible ici.

Quels documents faut-il apporter pour une inscription ?

Cela dépend du profil de l’étudiant (diplôme obtenu en Belgique ou à l’étranger, date d'obtention du diplôme, etc.). La liste explicative est reprise sous l’onglet « Documents à fournir » de notre site internet.

Je me suis inscrit via le site mais mon entretien individuel n’est qu’en septembre…

C’est la date d’inscription en ligne qui détermine l’ordre d’arrivée. Quelle que soit la date dentretien, si l’étudiant se présente avec un dossier complet, il sera inscrit, mais il vaut mieux venir le plus tôt possible.

Pourquoi y a-t-il une liste d’attente ?

L’IHECS ne peut accueillir qu’un nombre limité d’étudiants.  L’institut a entrepris de nombreux travaux ces dernières années pour augmenter sa capacité d’accueil mais elle n’est pas extensible à l’infini.  Aujourdhui, l’IHECS accueille chaque année plus de 600 nouveaux étudiants.  

J’ai une 2ème session pour réussir mon CESS, je peux quand même venir m’inscrire ?

Dans ce cas il faut s'inscrire en ligne au plus vite mais reporter votre entretien individuel à septembre, votre place restera réservée.

Puis-je inscrire quelqu’un d’autre (frère, enfant, cousin,…)?

Non. L’étudiant doit venir s’inscrire en personne.

Puis-je m’inscrire uniquement pour le 2ème quadrimestre ?

Non. Il n’y a aucune inscription possible après le 31 octobre, excepté sous certaines conditions, pour les étudiants en réorientation.

Je suis mineur d’âge, puis-je venir m’inscrire seul ?

Non. Le mineur d’âge doit être accompagné d’un des deux parents qui devra cosigner le bulletin d’inscription.

Quel est le coût des études ?

Le minerval des étudiants européens est de 1000,03€* en BLOC1, BLOC2 ou MA1 et 1104,47€ en BLOC3 et MA2, années diplômantes. Les étudiants non européens non assimilés doivent, en plus, payer un minerval complémentaire de 1.487 €* en BLOC1, BLOC2 et BLOC3 et 1.984 € en M1 et M2. Pour plus de précisions, consultez l'espace "Droits d'inscriptions" du site.

* Ces montants sont indiqués à titre informatif.

Quand et comment dois-je payer le minerval ?

Un minimum de 50€ est obligatoirement à payer lors de l’entretien via Bancontact. Le solde doit être réglé au 1er février 2020. Pour plus de précisions, consultez l'espace "Droits d'inscriptions" du site.

Quelles sont les aides financières qui existent?

Différentes aides financières existent pour les étudiants européens, suisses et les non européens assimilés :

  • Bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui réduit le minerval et les frais de syllabus à 0€ pour les étudiants rentrant dans les conditions. L’étudiant doit faire lui-même les démarches auprès de la Fédération. Retrouvez toutes les infos sur l'allocation d'études et la démarche à suivre sur le site de la FWB. 
  • Étudiant de condition modeste, qui répond aux mêmes conditions que la bourse, la seule différence est le plafond de revenus (Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 25 mai 2007 et l’article 105§3 du Décret du 7 novembre 2013). La demande doit être introduite auprès du secrétariat de l’IHECS entre le 15 septembre et le 15 mai.
  • Aide du Conseil social de l’Ihecs, qui peut apporter une aide financière (entre autres) aux étudiants qui en font la demande, à partir de la rentrée. Chaque cas est étudié individuellement et dans le respect des principes de confidentialité. Plus d'infos sur l'aide sociale à l'IHECS. 

Est-ce qu’il y a des aides autres que financières?

Le Conseil social de l’IHECS offre aux étudiants

  • écoute/présence/conseil/permanence hebdomadaire
  • projets sociaux collectifs
  • permanences médicales gratuites
  • permanence téléphonique de soutien médical et psychologique

J'ai obtenu mon diplôme dans un autre pays que la Belgique ou dans un lycée français en Belgique

Vous devez obtenir l'équivalence de votre diplôme. La demande doit être introduite à la Fédération Wallonie-Bruxelles obligatoirement avant le 15 juillet. L'équivalence doit parvenir au secrétariat des étudiants au plus tard le 30 novembre.

Infos: http://www.equivalences.cfwb.be/

Je suis étudiant européen, y a-t-il des règles spécifiques qui me concernent ?

Les documents spécifiques suivants doivent être apportés :

  • copie de la décision d'équivalence, ou preuve d'introduction d'une demande (effectuée avant le 15 juillet), plus d'infos sur le site http://www.equivalences.cfwb.be/ 

Je suis étudiant non européen assimilé

Veuillez vous référer aux critères et documents exigés par le décret voir ci-joint

Je suis étudiant non européen non assimilé, y a-t-il des règles spécifiques qui me concernent ?

Les étudiants non européens non assimilés doivent envoyer leur candidature (cv, lettre de motivation, diplôme et résultats, équivalence du Bac, carte d'identité ou carte de séjour si l'étudiant vit en Belgique) au Secrétaire des Études Christian Lignon entre le 1er février et le 15 mai qui précède l'année académique.

Je suis non finançable (voir décret Marcourt), puis-je m’inscrire?

Dans ce cas une lettre de motivation explicative accompagnée des résultats de chaque année d'études doit être envoyée à partir du 15 août à l’Administrateur général, M. Raskin (jean.francois.raskin@galilee.be) qui se prononcera sur la possibilité d’inscription.

Informations sur le financement.

J’ai déjà réussi certains cours dans l’enseignement supérieur, puis-je demander des "dispenses" ?

Un dossier de demande doit être déposé, entre le 14 et le 30 septembre, à la Direction des études qui étudiera chaque dossier individuellement. Les décision seront communiquées en temps utiles sur les valves de la Direction.

Faut-il réussir un examen d’entrée pour être accepté ?

Les futurs étudiants doivent passer un test d’évaluation après leur inscrption. Il s’agit d’un test obligatoire (anglais et culture générale) qui n’a aucune valeur contraignante. Il permet par contre d’évaluer avec suffisamment de précision les aptitudes nécessaires à l’apprentissage de la communication appliquée et de renseigner les candidats sur leurs chances de réussite dans notre genre d’études. Il est organisé avant la date de la rentrée académique (fin juin, fin août et début septembre), de 10h-12h ou de 13h à 15h. Le choix de la date n’appartient pas à l’étudiant.

J’ai entendu dire que le niveau de langues est très élevé à l’IHECS…

L’IHECS insiste depuis toujours sur la formation en langues étrangères : anglais obligatoire pour tous, néerlandais ou allemand selon les antécédents scolaires, espagnol en option. Le communicateur moderne doit être bilingue ou plurilingue. C'est aujourd'hui une nécessité professionnelle en Belgique, mais aussi en-dehors de nos frontières. Connaître une deuxième langue, c'est bien souvent avoir une deuxième vie professionnelle. En master, le contenu des cours en langues sont adaptés à l'orientation professionnelle choisie par l'étudiant. Des matières professionnelles y sont enseignées en anglais, en néerlandais ou en allemand, afin de préparer les étudiants à un environnement de travail multilingue.

Y a-t-il possibilité de visiter l’école ?

Plusieurs possibilités de visiter l'école existent, notamment durant les journées portes ouvertes (organisées en mars et avril). Les candidats sont également les bienvenus à l'IHECS lors de la semaine de cours ouverts (durant les congés de carnaval - pas de prise en charge individuelle mais un accès ouvert à une série de cours communiqués préalablement via le site Internet).

J’ai fait mes études secondaires dans une autre que langue que le français.

Vous serez convié à un test de maîtrise de la langue française, obligatoire, en décembre.

L’IHECS propose-t-il des logements ?

Non. L’étudiant doit lui-même se charger de la recherche de logement. Une série de ressources Web sont communiqués dans l'espace "Kots & logements" de notre site. Un classeur comportant des adresses d’appartements/kots libres à la location régulièrement mis à jour est également à votre disposition. Il est disponible sur demande à la réception de l’IHECS.