IHECS Academy engage un secrétaire de direction/coordinateur administratif (M/F)

Classification : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau
Diplôme : bac+3
Contrat : à durée déterminée, 37h/semaine, possibilité de renouvellement
Entrée en fonction : 2 novembre 2018

Les missions :

1. Gestion comptable :
   • Etablissement des déclarations fiscales
   • Edition journalière des factures clients
   • Encodage des factures et notes d’honoraires
   • Utilisation d’un logiciel comptable
   • Suivi et rappel des paiements
   • Gestion notes de frais et trésorerie
   • Préparation des documents budgétaires et reporting
2.  Administration :
   • Assistance administrative à la direction
   • Office management (gestions de salles de cours, du matériel, matériel de bureau etc.)
   • Gestion de l'intendance et la logistique en interne, de concert avec le management
   • Gestion des inscriptions
   • Accueil des participants
   • Assistance logistique aux formateurs
   • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
   • Participation aux réunions d’équipe et rédaction de PV
   • Organisation de la base de données
   • Gestion administrative et suivi des projets de formations
   • Assurer le lien avec le secrétariat social

Le profil :

• 5 années d’expérience minimum
• Langue maternelle français (écrit et parlé irréprochable)
• Disposer d'excellentes aptitudes communicationnelles;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles
• Excellente maitrise d’Excel et très bonne connaissance de la suite office
• Une bonne connaissance de l’anglais (oral + écrit) niveau B2 minimum
• Notions de droit social ;
• Mentalité orientée entreprise/PME
• Soucieux du travail bien fait
• Consciencieux, professionnel, perspicace et rigoureux
• Personnalité orientée client
• Capable de prendre des initiatives (si nécessaire) pour la bonne exécution du travail et le bon fonctionnement du service;

Documents requis pour la candidature :

• Lettre de motivation
• CV
• A envoyer par mail à Laure.englebert(at)galilee.be
• Date limite de réception des candidatures: vendredi 19 octobre 2018