Procédure d'inscription
1. Inscrivez-vous en ligne dès le 2 juin!
--> Il n’est pas nécessaire d’attendre la fin de la session d’examens pour s’inscrire : une attestation de fréquentation de la sixième année ou une attestation de réussite provisoire du Bachelier peut déjà permettre de faire avancer le dossier.
Le candidat remplit un formulaire disponible sur notre site du début juin à la fin septembre, reprenant ses données personnelles et son parcours académique antérieur. Il y télécharge les documents réclamés via la même plateforme en ligne.
Attention, afin de pouvoir entamer les démarches en ligne en une seule fois et faciliter la soumission du dossier, il est conseillé de rassembler (avant le remplissage du formulaire) tous les documents réclamés (les fichiers doivent être au format pdf pour les documents et jpeg pour les photos).
Il faut également payer, lors de l'inscription en ligne, un acompte de minimum 50 euros via le compte IBAN BE24 7755 9111 0038 code BIC GKCCBEBB Belfius Bank SA en mettant en communication le nom, le prénom et l'année académique.
Les candidats présumés boursiers de la FWB peuvent, s'ils ont déjà en leur possession l'accusé de réception de leur demande de bourse, nous le transmettre en ligne - aucun acompte ne leur sera réclamé dans ce cas.
2. Attendez la réponse du Secrétariat !
Une fois la demande d'admission enregistrée, le candidat reçoit, dans les jours qui suivent, un retour du Secrétariat l'informant des étapes à suivre. Plusieurs possibilités s'offrent à lui :
Soit le dossier est complet et accepté, il reçoit alors une confirmation d'inscription;
Soit le dossier est incomplet, il devra fournir les documents manquants réclamés par le Secrétariat - d'où l'importance de consulter attentivement la liste de documents réclamés et de les rassembler, dans la mesure du possible, avant la première connexion;
Soit le dossier est refusé, les raisons du refus et les explications relatives au recours lui seront transmises par écrit par le Secrétariat.
Quelques précisions !
1) Le montant des droits d’inscription s’élève à 836,96 € et peut être payé à l'inscription, par virement bancaire. Toutefois, en cas de difficultés, les étudiants ont la possibilité de s’acquitter d’une première somme de 50 € minimum, le solde devant être réglé au plus tard le 1er février suivant. Ces droits sont ramenés à 0 € pour les étudiants reconnus boursiers de la Fédération Wallonie- Bruxelles (FWB).
2) Les étudiants suisses suivent la même la procédure d'inscription que les étudiants européens, à l'exception des frais d'inscription, qui sont plus élevés.
3) Les étudiants non européens non assimilés envoient d'abord leur dossier et attendent l'accord définitif du secrétariat AVANT de soumettre leur inscription en ligne. Le dossier doit inclure les documents suivants:
- un CV, complet et actualisé;
- une copie de la carte d'identité ou de la carte de séjour si l'étudiant vit en Belgique;
- une copie du/des diplôme(s) et/ou certificats(s) obtenus
- l'équivalence définitive du Bac;
- un descriptif du cursus académique antérieur;
- le programme détaillé des études accomplies;
- les relevés des notes et crédits obtenus;
- le justificatif de chaque année académique depuis la sortie des études secondaires: contrat de travail avec dates et horaires, contrat de stage avec dates et horaires, preuve de formation avec dates et horaires etc;
- une lettre de motivation;
- un document attestant la maîtrise de la langue française (ex: diplôme, certificat, relevé de notes, etc.)*;
- tout autre document requis par l'Administration.
Le dossier de candidature est transmis par mail à edina.scheilinger@galilee.be entre le 1er février et le 14 mai qui précède l'année académique.
*Les UE étant dispensées majoritairement en français, la connaissance de la langue française est un préalable nécessaire à la réussite.