F.A.Q. des futurs étudiants

FOIRE AUX QUESTIONS

Quand commencent/se terminent les inscriptions ?

Les inscriptions en ligne commenceront en juin 2017 via un lien qui sera accessible sur le site internet. Elles se terminent au plus tard le 31 octobre 2017. Aucune inscription ne sera possible après cette date.

Quels documents faut-il apporter pour une inscription ?

Cela dépend du profil de l’étudiant (diplôme obtenu en Belgique ou à l’étranger, diplôme datant de 2017 ou avant, etc.). La liste explicative est reprise sous l’onglet « Documents à fournir » de notre site internet.

Je me suis inscrit via le site mais mon entretien individuel n’est qu’en septembre…

C’est la date d’inscription en ligne qui détermine l’ordre d’arrivée. Quelle que soit la date d’entretien, si l’étudiant arrive avec un dossier complet, il sera inscrit.

Pourquoi y a-t-il une liste d’attente ?

L’IHECS ne peut accueillir qu’un nombre limité d’étudiants.  L’institut a entrepris de nombreux travaux ces dernières années pour augmenter sa capacité d’accueil mais elle n’est pas extensible à l’infini.  Aujourdhui, l’IHECS accueille chaque annéeplus de 500 nouveaux étudiants.  

J’ai une 2ème session pour réussir mon CESS, je peux quand même venir m’inscrire ?

Dans ce cas il faut s'inscrire en ligne au plus vite mais reporter votre entretien individuel à septembre, votre place restera réservée.

Puis-je inscrire quelqu’un d’autre (frère, enfant, cousin,…)?

Non. L’étudiant doit venir s’inscrire en personne.

Puis-je m’inscrire uniquement pour le 2ème quadrimestre ?

Non. Il n’y a aucune inscription possible après le 15 décembre, excepté sous certaines conditions, pour les étudiants en changement d'orientation après la session d'examens de janvier.

Je suis mineur d’âge, puis-je venir m’inscrire seul ?

Non. Le mineur d’âge doit être accompagné d’un des deux parents qui devra cosigner le bulletin d’inscription.

Quel est le coût des études ?

Le minerval des étudiants européens est de 1000,03€* en BLOC1, BLOC2 ou MA1 et 1104,47€ en BLOC3 et MA2, années diplômantes. Les étudiants non européens doivent, en plus, payer un minerval complémentaire de 1.487 €* en BLOC1, BLOC2 et BLOC3 et 1.984 € en M1 et M2. Pour plus de précisions, consultez l'espace "Droits d'inscriptions" du site.

* Ces montants sont indiqués à titre informatif.

Quand et comment dois-je payer le minerval ?

10% des frais totaux sont obligatoirement à payer lors de l’entretien, via Bancontact (seuls les étudiants étrangers peuvent payer en liquide ou par carte de crédit).  Les 90% restant doivent être réglés avant le 4 janvier. Pour plus de précisions, consultez l'espace "Droits d'inscriptions" du site.

Quelles sont les aides financières qui existent?

  • Bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui réduit le minerval et les frais de syllabus à 0€ pour les étudiants rentrant dans les conditions. L’étudiant doit faire lui-même les démarches auprès de la Fédération. Retrouvez toutes les infos sur l'allocation d'études et la démarche à suivre sur le site de la FWB. 
  • Étudiant de condition modeste, qui répond aux mêmes conditions que la bourse, la seule différence est le plafond de revenus (Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 25 mai 2007 et l’article 105§3 du Décret du 7 novembre 2013). La demande doit être introduite auprès du secrétariat de l’IHECS à partir du 15 septembre.
  • Aide du Conseil social de l’Ihecs, qui peut apporter une aide financière (entre autres) aux étudiants qui en font la demande, à partir de la rentrée. Chaque cas est étudié individuellement et dans le respect des principes de confidentialité. Plus d'infos sur l'aide sociale à l'IHECS. 

Est-ce qu’il y a des aides autres que financières?

Le Conseil social de l’IHECS offre aux étudiants

  • écoute/présence/conseil/permanence hebdomadaire
  • projets sociaux collectifs
  • permanences médicales gratuites
  • permanence téléphonique de soutien médical et psychologique

J'ai obtenu mon diplôme dans un autre pays que la Belgique ou dans un lycée français en Belgique

Vous devez obtenir l'équivalence de votre diplôme. La demande doit être introduite à la Fédération Wallonie-Bruxelles obligatoirement avant le 15 juillet. L'équivalence doit parvenir au secrétariat des étudiants au plus tard le 30 novembre.

Infos: http://www.equivalences.cfwb.be/

Je suis étudiant européen, y a-t-il des règles spécifiques qui me concernent ?

Les règles générales à tous les étudiants s’appliquent. Les documents spécifiques suivants doivent être apportés :

  • copie de la décision d'équivalence, ou preuve d'introduction d'une demande (effectuée avant le 15 juillet 2017), plus d'infos sur le site http://www.equivalences.cfwb.be/ 

Je suis étudiant non européen assimilé

Veuillez vous référer aux critères et documents exigés par le décret voir ci-joint

Je suis étudiant non européen non assimilé, y a-t-il des règles spécifiques qui me concernent ?

Vous devez tout d'abord envoyer votre candidature (cv, lettre de motivation, diplôme et résultats) à l'administrateur général Jean-François RASKIN.

En cas de réponse positive, les règles générales à tous les étudiants s’appliquent. Les documents spécifiques suivants doivent être apportés :

  • permis de séjours couvrant toute l’année académique
  • si diplôme obtenu à l'étranger, décision d'équivalence (plus d'infos sur http://www.equivalences.cfwb.be/)

Je suis non finançable (voir décret Marcourt), puis-je m’inscrire?

Dans ce cas une lettre de motivation explicative accompagnée des résultats de chaque année d'études doit être envoyée à partir du 15 août 2017 à l’Administrateur général, M. Raskin (jean.francois.raskin@galilee.be) qui se prononcera sur la possibilité d’inscription.

Informations sur le financement.

J’ai déjà réussi certains cours dans l’enseignement supérieur, puis-je demander des "dispenses" ?

Un dossier de demande doit être déposé, à partir du 14 septembre, à la Direction des études qui étudiera chaque dossier individuellement. Les informations seront affichées en temps utiles sur les valves de la Direction.

Faut-il réussir un examen d’entrée pour être accepté ?

Les futurs étudiants doivent passer un test d’évaluation. Il s’agit d’un test obligatoire (anglais et culture générale) qui n’a aucune valeur contraignante. Il permet par contre d’évaluer avec suffisamment de précision les aptitudes nécessaires à l’apprentissage de la communication appliquée et de renseigner les candidats sur leurs chances de réussite dans notre genre d’études. Il est organisé avant la date de la rentrée académique (fin juin, fin août et début septembre), de 10h-12h ou de 13h à 15h. Le choix de la date n’appartient pas à l’étudiant.

J’ai entendu dire que le niveau de langues est très élevé à l’IHECS…

L’IHECS insiste depuis toujours sur la formation en langues étrangères : anglais obligatoire pour tous, néerlandais ou allemand selon les antécédents scolaires, espagnol en option. Le communicateur moderne doit être bilingue ou plurilingue. C'est aujourd'hui une nécessité professionnelle en Belgique, mais aussi en-dehors de nos frontières. Connaître une deuxième langue, c'est bien souvent avoir une deuxième vie professionnelle. En master, le contenu des cours en langues sont adaptés à l'orientation professionnelle choisie par l'étudiant. Des matières professionnelles y sont enseignées en anglais, en néerlandais ou en allemand, afin de préparer les étudiants à un environnement de travail multilingue.

Y a-t-il possibilité de visiter l’école ?

Plusieurs possibilités de visiter l'école existent, notamment durant les journées portes ouvertes (organisées en mars et avril). Les candidats sont également les bienvenus à l'IHECS lors de la semaine de cours ouverts (durant les congés de carnaval - pas de prise en charge individuelle mais un accès ouvert à une série de cours communiqués préalablement via le site Internet) ou encore lors de la Nuit des médias (en mai).

J’ai fait mes études secondaires en néerlandais/allemand/…

Vous serez convié à un test de maîtrise de la langue française, obligatoire, en décembre.

L’IHECS propose-t-il des logements ?

Non. L’étudiant doit lui-même se charger de la recherche de logement. Une série de ressources Web sont communiqués dans l'espace "Kots & logements" de notre site. Un classeur comportant des adresses d’appartements/kots libres à la location régulièrement mis à jour est également à votre disposition. Il est disponible sur demande à la réception de l’IHECS.