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Vie étudiante
Mon école
La participation des étudiants
Les étudiants sont au centre des préoccupations de l’IHECS et de ses enseignants. Leur place est première dans l’école, car si l’IHECS existe, c’est d’abord pour former ses étudiants.
En même temps, ils ne sont pas les premiers dans cette école. Plusieurs choses les y précèdent :
- le savoir, bien entendu, que nous avons vocation de leur transmettre ;
- un cadre institutionnel avec ses règles, ses droits, ses obligations, ses règlements, ses usages, qu’ils apprendront à connaître ;
- des valeurs que nous nous efforçons de leur inculquer ;
- des hommes et des femmes qui consacrent toute leur énergie à leur métier d’enseignant…
Autrement dit, chaque étudiant est aujourd’hui invité à entrer dans quelque chose qui lui préexiste. Et si les pédagogues insistent souvent sur la nécessité pour l’étudiant de construire son savoir (« l’étudiant n’est pas un vase à remplir mais un feu à attiser », proclamait Michel de MONTAIGNE), il n’en est pas moins vrai que l’étudiant devra aussi faire sien un savoir qui lui préexiste.
Traditionnellement à l’IHECS, les étudiants FONT l’école, au même titre que ses professeurs et que ses dirigeants. Les accueillir n’est pas assez. L’IHECS s’efforce d’agir AVEC eux, avec imagination, créativité, générosité. De les associer à la conduite de notre institution. D’encourager leur présence efficace et écoutée dans les différents organes. C’est là qu’ils peuvent prendre toute la mesure des défis, des enjeux, des difficultés auxquelles l’enseignement supérieur est confronté et contribuer à la recherche de solutions. Plus de participation étudiante, ce n’est pas plus de désordre, d’entrave, d’incompétence. C’est simplement reconnaître la communauté ihecsienne dans sa diversité, dans sa pluralité.
Les étudiants sont donc présents au sein des différentes instances participatives de l’IHECS :
- Au Conseil d’Administration de la Haute Ecole ;
- Au Conseil Pédagogique de la Haute Ecole ;
- Au Conseil Social (où ils siègent à parité avec les représentants du personnel) ;
- Au Conseil de Catégorie, où se discutent toutes les questions liées aux programmes, aux cours, à la pédagogie, à l’évaluation, aux règlements, aux dispenses, aux équivalences, etc.
- Dans les différents Conseils de section en Masters ;
- Dans la Commission Tripartite pour la fixation des frais d’études
- Dans des groupes de travail permanents ou occasionnels.
A tous les niveaux, les étudiants sont invités à participer à leur propre formation par leur activité personnelle et par leur évaluation des cours. Conformément à l’article 5 du décret du 31 mars 2004 dit « de Bologne », l’enseignement supérieur à l’IHECS s’adresse à un public adulte et volontaire. Il met en œuvre des méthodes didactiques adaptées à cette caractéristique et conformes à ses objectifs. En particulier, cette pédagogie se fonde sur des activités collectives ou individuelles, sous la conduite directe ou indirecte d’enseignants, mais également sur des travaux personnels des étudiants réalisés en autonomie.
Information aux étudiants
L’information aux étudiants se fait via les valves officielles du bâtiment principal (Rue de l’Etuve) ainsi que par les valves électroniques de l’Intranet de l’IHECS.
D’autres modes d’information sont mis en œuvre selon les besoins :
- Assemblées générales des étudiants
- Séances d’information à l’attention de groupes spécifiques (année, section, passerelles, présentation annuelle des masters...)
- Séance d’accueil lors de la Rentrée académique
- Réunions de section
- Information en auditoire
- Courrier circulaire
- Communiqué spécial de la direction
- Rendez-vous avec la direction ou les responsables de sections
- Journées Portes Ouvertes
Bibliothèque
L’IHECS dispose d’une bibliothèque spécialisée dans le domaine de la communication :
- Usuels : dictionnaires, encyclopédies, répertoires, annuaires...
- Ouvrages de référence, ouvrages de base ;
- Revues scientifiques
- Presse
- Magazines professionnels
- Documents audiovisuels
- Collection des mémoires de fin d’études
La section Presse et Information dispose également d’une Salle de presse avec les principaux titres de la presse quotidienne.
Cafétéria
La « Cafèt », lieu hautement symbolique à l’IHECS. Lieu de rencontre, de convivialité, de discussion, d’échanges entre étudiants et professeurs... Non-fumeur (une salle adjacente accueille les fumeurs).
Ouverte de 7h30 à 18h.
Un bar propose des boisons à prix démocratique : eau, soft drinks, bière, bières spéciales, café, thé, jus de fruit frais...
Un comptoir propose des sandwichs garnis, pains à l’ancienne, pains chauds, quiches artisanales, cornets de pâtes, croques, soupes du jour, desserts...
A découvrir, les surprises saisonnières : gâteaux marocains, crêpes, comptoir à glace, thé à la menthe...
La gérance de la cafétéria propose aussi, sur demande, un service traiteur pour diverses occasions (repas du personnel, soupers de cours, jurys...)
Mes études
Culture-école
Les communicateurs de l’IHECS sont des gens capables de sortir d’eux-mêmes, de s’exprimer, de se faire comprendre. Et réciproquement, de faire s’exprimer autrui et de le comprendre. Des gens qui sont tout sauf repliés sur eux-mêmes. Des gens de dialogue, de passage d’une sensibilité à une autre. En phase avec le monde actuel. Ce qui ne signifie pas être naïf, amorphe, ou inféodé.
Communiquer n’est pas quelque chose de simple. Il suffit de regarder l’actualité : la communication est plus souvent ratée que réussie. C’est même compliqué au point de demander 5 années d’études pour le faire de manière professionnelle, avec compétence et efficacité, avec ouverture et générosité.
L’IHECS est une école où les rapports humains comptent. Difficiles. Délicats. Soignés. Nous en connaissons l’importance puisque nous en faisons métier.
A l’IHECS, il y a interaction constante entre l’intellect, le moral, l’affectif. Là où les intellectuels pensent que l’affectivité est secondaire ; nous, au contraire, nous pensons qu’elle est primordiale et qu’elle guide la plupart des hommes et des femmes dans leurs relations. La passion est donc essentielle. Elle est normale chez nous.
La vie dans les studios
Le travail dans les laboratoires et studios de l’IHECS se déroule tant le jour que la nuit.
L’IHECS est réputé pour ses légendaires nuits de travail passées dans les studios à réaliser les productions radio, TV ou multimédia. A certaines époques de l’année, les équipements tournent 24h sur 24 et les équipes de réalisation se relayent dans les studios jusqu’au petit matin, selon un planning d’occupation très précis.
Autre exemple : pour être au plus proche des conditions réelles de la vie professionnelle et de ses contraintes, un cours de réalisation radio peut commencer à 5h du matin, sous la conduite du journaliste-professeur, de manière à sortir un Journal parlé à 7h30.
L’IHECS donne un sens très particulier à ces exercices : l’autonomie et la responsabilisation des étudiants, qui reçoivent les clés d’accès au bâtiment, contre remise d’un « bon d’occupation ». Cette politique d’accès libre aux infrastructures, de jour comme de nuit, repose sur une volonté de responsabilisation des étudiants. De cette manière, les étudiants s’approprient leur école. Le matériel leur appartient et ils y prennent garde. Cette culture de la responsabilisation est traditionnelle à l’IHECS. Elle constitue aussi un pari original qui repose sur la confiance faite aux étudiants. Et ça marche !
Bien entendu, comme dans toute organisation sociale, l’exercice de cette liberté est conditionné au respect d’un règlement qui la rend possible.
Aide à la réussite
IHECS
HAUTE ECOLE GALILEE
Mise en œuvre du décret du 18 juillet 2008 démocratisant l'enseignement supérieur, œuvrant à la promotion de la réussite des étudiants et créant l'Observatoire de l'enseignement supérieur
Cadre légal
Centre de Santé de l’Enseignement Supérieur
L’article 8 du décret précité prévoit que « l'étudiant de 1ère génération qui est en situation d'échec à l'issue du premier quadrimestre se voit proposer une charte d'engagement par la Haute Ecole, où tant celle-ci que l'étudiant s'engagent à mettre tous les moyens en œuvre pour favoriser la réussite. Le personnel du service d'aide à la réussite est chargé des entretiens et de la conclusion de ces chartes. L'étudiant n'est pas tenu de signer la charte d'engagement ».
CHARTE D’ENGAGEMENT
Conformément à l’article précité, les étudiants de 1ère génération de l’IHECS[1] se voient donc proposer, en guise de Charte d’engagement pour la promotion de la réussite, le dispositif pédagogique suivant :
- Un Service d’aide à la réussite est assuré par un organisme indépendant spécialisé dans l’accompagnement pédagogique des étudiants en difficulté, avec lequel l’IHECS a passé contrat.
SOS-ECHEC asbl
6 Rue du Béguinage
1360 PERWEZ
Resp. Jean-Pascal BOUSEZ
Les prestations de SOS-ECHEC comportent deux volets :
- Une séance collective de travail qui a lieu dans l’auditoire Bord-de-Verre 1. Cette séance d’une demi-journée est axée sur la méthode, la connaissance de soi et la gestion du temps.
- Un complément d’accompagnement individuel ou en petit groupe, proposé aux étudiants qui le souhaitent. Ces rencontres ont alors lieu sur rendez-vous.
- Tous les frais liés à l’accompagnement des étudiants par SOS-ECHEC sont pris en charge par l’IHECS.
- La proposition d’une Charte d’engagement est une obligation décrétale pour l’IHECS. En revanche, l’étudiant(e) est libre de l’accepter ou de la refuser. En cas d’acceptation, l’étudiant est invité à retourner le présent document, avec sa signature au bas de l’engagement ci-dessous, auprès du Secrétariat des Etudiants (1er étage).
Service-cours
L’IHECS dispose d’un Service-cours géré par les étudiants.
Contact : Service cours IHECS
Christophe Guyot
Rue Royale 221 - Bte 32 - 1210 BRUSSELS - BELGIUM
Mail :ihecs@xtof.eu
Conformément au Règlement d’ordre intérieur de l’IHECS (art. 10 § 4), tout professeur, chef de travaux, chargé de cours ou maître-assistant rédige lui-même un syllabus d’au moins 50 pages pour chaque cours dont il a la responsabilité. Il s’agit d’un syllabus original (écrit par l’enseignant, et non une collation de textes photocopiés), mis à jour tous les trois ans et délivré avant la fin de la dixième semaine de son enseignement dans le cas d’un cours-quadrimestre, et avant la fin de la 20ème semaine dans le cas d’un cours-année. Un ouvrage dont l’enseignant est l’auteur et qui est rapport avec l’intitulé et le contenu du cours peut tenir lieu de syllabus.
Mes loisirs
Animation étudiante
La vie étudiante à l’IHECS se manifeste de façon très variée. Certaines activités ont un caractère récurrent :
- Nuit des médias (présentation événementielle et festive au public des travaux médiatiques réalisés l’année) organisée par le CEICS
- Ihecstival - festival de musique (CEICS)
- Ski fin janvier (CEICS)
- Journal étudiant
- Web Radio étudiante www.regie5.be
- Tournois de la Ligue d’Impro
- Bal de l’IHECS (CEICS)
Bien d’’autres initiatives ont lieu tout au long de l’année, sous l’impulsion du CEICS, d’étudiant ou de groupes d’étudiants :
- Soupers de cours
- Soirées à thème
- Rentrée « déclasse »
- Soirée parrainage
- Animation Saint-Nicolas
- DJ contests
- Jeux dans la ville
- Activités sportives diverses
- Activités culturelles
- Ciné-Rencontres de l’IHECS
- Expos photo
- Etc.
Le CEICS propose également sur son site www.ceics.be :
- Un forum de discussion et d’échange
- Des résumés de cours
- Des liens utiles
Le CEICS – Cercle des Etudiants de l’Institut des Hautes Etudes des Communication Sociales a été créé en 1989. Dès lors que cette association ne compte que des étudiants régulièrement inscrits à l’IHECS et donne à tous les étudiants régulièrement inscrits la possibilité d’en être membres, l’IHECS entretient avec elle des rapports privilégiés qui ont fait l’objet d’une convention particulière.
Sports
Les étudiants comme les enseignants de l’IHECS ont accès aux infrastructures sportives de l’UCL (Woluwe et LLN) à des conditions avantageuses. La Carte des Sports Etudiant de l’UCL leur est proposée lors de l’isncription.
COTISATION ANNUELLE
- 35 € à payer par l’étudiant (le même que pour les étudiants de l’UCL)
- + 20 € de frais administratifs (pris en charge automatiquement par le Conseil social de la Haute Ecole Galilée)
La Carte des Sports Etudiant de l’UCL donne accès aux activités sportives régulières organisées à Louvain-la-Neuve (Blocry) et Louvain-en-Woluwe de septembre à mai (sauf congés et jours fériés).
La liste des activités organisées, avec les horaires, est disponible sur le site www.uclouvain.be/sport
MODALITES D’AFFILIATION
Les étudiants intéressés sont invités à :
- Remplir et imprimer le formulaire « HEG_demande_carte_sports_UCL_2008 » (Téléchargeable aussi sur www.icampus.ihecs.be)
- Y agrafer une photo d’identité et le déposer dans le casier ad hoc à l’accueil (au secrétariat des étudiants) de leur implantation.
- Payer 35 €, au compte 775-5911000-35 de la Haute École GALILÉE
è Communication : carte sports UCL + nom et prénom + n° matricule.
Culture
Suite à une convention avec l’UCL, les étudiants de l’IHECS peuvent souscrire à la Carte UCL-Culture
La carte UCL-Culture est vendue au prix de 10 €. Ce prix est identique à celui réclamé aux étudiants de l’UCL.
- Toutes les informations à destination des étudiants de l’IHECS sont sur l’Intranet www.icampus.ihecs.be : formulaire de demande, brochure de présentation des activités culturelles pour lesquelles des réductions sont offertes, tant à Bruxelles qu’à Louvain-la-Neuve et ailleurs en Belgique.
- Avec cette carte, les étudiants pourront bénéficier d’avantages (réductions à l’achat de livres, remises sur des spectacles et des concerts, invitations à des avant-premières et à des vernissages d’expos, offres promotionnelles, gratuité sur les productions d’UCL-Culture) auprès des partenaires d’UCL-Culture. Pour plus d’infos : www.uclouvain.be/culture
- Tout étudiant qui achète la carte UCL-Culture doit remplir le formulaire prévu à cet effet. Ses coordonnées, en particulier son adresse mail, sont importantes car la carte est assortie d’une Newsletter culture qui l’informera tous les 15 jours des offres promotionnelles auxquelles la carte donne droit.
- Le formulaire est à déposer à l’Accueil de l’IHECS. Quant au paiement, il doit être impérativement effectué sur le n° de compte indiqué sur le formulaire (775-5911000-35). La carte sera éditée par les services de la Haute Ecole Galilée dès que le paiement aura été enregistré. Ces cartes seront disponibles à l’Accueil de l’IHECS.
Ma santé
Aides médicale et psychologique
Etre en bonne santé est essentiel pour le bien-être, et particulièrement dans le cadre des études, tout au long de l’année et pendant les périodes de blocus ou d'examens. Elle est un état d’équilibre, de bien-être physique, mental et social. L’exercice physique et le sport, une alimentation variée et équilibrée, un certain optimisme et une confiance en soi y contribuent pour beaucoup. A certains moments de l’année, la forme physique, la mémoire, l’endurance, la concentration, la volonté sont vraiment nécessaires à la réussite.
Permanences médicale à l’IHECS
Des permanences médicales gratuites sont organisées tous les quinze jours, à midi, à l’infirmerie de l’IHECS. Les horaires sont indiqués sur la porte de l’Infirmerie.
IHECS
Bâtiment Etuve
entresol 1
Rue de l’Etuve, 58-6
1000 Bruxelles
Les permanences médicales sont financées par le Conseil social de la Haute Ecole et sont ouvertes à tous. Madame le Dr. JOURET reçoit les étudiants en consultation pour des problèmes de santé, des difficultés psychologiques, des conseils, vaccins etc.
Contact :
Dr JOURET
0497.15.04.09
Centre de santé PSE libre de Bruxelles-Capitale
Les étudiants peuvent également prendre rendez-vous au
Centre de santé PSE Libre de Bruxelles-Capitale asbl avec lequel l’IHECS a signé une convention le 5/2/2008, conformément aux obligations fixées par le Décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l’enseignement supérieur hors université.
Siège : PSE Libre de Bruxelles-Capitale
Avenue J. et P. Carsoel, 2
1180 BRUXELLES
Tél. 02/374.75.05
Fax. 02/374.70.72
Centre de consultation (pour les Bilans de santé :
PSE
Rue de Dinant, 39
1000 BRUXELLES
Centre de Santé de l’Enseignement Supérieur de l’UCL
Les étudiants peuvent également s’adresser au :
Centre de Santé de l’Enseignement Supérieur de l’UCL
Centre "Chapelle-aux-Champs" - Service de santé mentale
Ecole de santé publique ESP
Clos Chapelle-aux-Champs, 30
Tél. 02 764 31 20 -31 43
Lieu d’écoute et de consultation
En toute confidentialité, un professionnel de la santé (infirmière en santé communautaire, psychologue, médecins) vous écoute au sujet de toutes questions concernant:
- la santé alimentaire, le sommeil, le stress, etc.
- la santé affective et sexuelle.
- les assuétudes: aide à l’arrêt du tabac, alcool, cannabis, autres.
- les vaccinations, les conseils pour voyages et stages à l’étranger.
- la tuberculose...
Les centres sont ouverts à tous, enfants, adolescents, adultes et aux familles, membres ou non de la communauté universitaire. Les consultations sont payantes mais à prix modérés.
Univers-Santé (UCL)
L’IHECS collabore occasionnellement avec
Univers santé est une asbl qui contribue à la Promotion de la Santé, organise ou participe, avec des partenaires de terrain et des jeunes, à des actions multiples.
Elle propose:
- une information sur des personnes et organismes ressources en santé;
- un centre de documentation (livres, revues, brochures, articles, accès internet, etc.);
- des «Midis de la Santé»: rencontres avec des auteurs et professionnels de la santé;
- un lieu d’animation et de formation: contrôle du stress, questions d’alcool et autres assuétudes, vie affective, etc.;
- une collaboration active avec le monde étudiant et les jeunes;
- un soutien à toute forme en Santé: BEP’S (Brevet Européen de Premiers Secours), «Vas’y pro!» (six modules de formation destinés aux acteurs de l’animation étudiante), participation à la formation des stadiers pour les 24 heures vélo de LLN, etc.;
- des fiches d’information sur des questions de santé «Atout Santé»;
- des conférences, mais aussi des spectacles, des débats, des animations, des expositions et des stands.
LOUVAIN-LA-NEUVE
Place Galilée, 6 – tél. 010 47 28 28
BRUXELLES
«Le Passage», rue Martin V, 28
Tél.02 764 43 34
univers-sante@univers-sante.ucl.ac.be
http://www.univers-sante.ucl.ac.be/
Accidents et urgences
URGENCES
100 à partir d'une ligne téléphonique fixe
112 à partir d’un GSM
CLINIQUES A PROXIMITE
CHU Saint Pierre
Site César de Paepe
Rue des Alexiens, 11
1000 Bruxelles
Tél. 02.506.71.11
CHU Saint Pierre
Site Saint Pierre
Rue Haute, 322
1000 Bruxelles
Tél. 02.535.31.11
Clinique Saint Jean
Boulevard du Jardin Botanique, 32
1000 Bruxelles
Tél. 02.221.91.11
QUELQUES NUMEROS UTILES
- Alcooliques anonymes : 02.511.40.30
- Ambulance/ Pompiers : 100
- Centre antipoison : 070.245.245
- Centre des Brûlés : 02.268.62.00
- Dentistes de garde Bruxelles : 02.426.10.26
- Infor-Drogues : 02.227.52.52
- Médecin de garde Bruxelles : 02.479.18.18
- Polbru (Police de Bruxelles 1000) : 02.279.74.74
- Police-Secours : 101
- Prévention suicide : 0800.32.123
- SOS Jeunes : 02.512.90.20
- SOS Médecin Bruxelles : 02.513.02.02
- SOS Solitude : 02.548.98.08
- SOS Viol : 02.534.36.36
- Télé-Accueil : 107
Assurance hospitalisation
Les soins de santé, les médicaments, les hospitalisations coûtent cher! La Haute Ecole Galilée propose aux membres de son personnel une assurance hospitalisation. Se renseigner auprès de
Mme Evelyne CROUSSE
Haute Ecole Galilée – Administration Centrale
Rue des Grands Carmes, 27-29 (2e étage)
Tél. 02.289.63.30
Logement
L’IHECS ne dispose pas de logements propres, à l’exception d’un studio pour les professeurs visiteurs.
Des offres de kots et autres logements-étudiants :
- Aux valves de l’Accueil, à l’IHECS
- Aux valves du grand escalier et du foyer
Ces annonces volantes seront prochainement encodées dans une base de données spécifique à l’IHECS.
Consulter également :
Aide sociale
Conseil social : une aide en cas de difficulté
Le Conseil social de la Haute Ecole Galilée a pour mission d’aider les étudiants qui, pour différentes raisons, se trouvent en difficulté au cours de leurs études.
La Chambre locale IHECS de ce Conseil social se réunit et travaille pour aider les étudiants de l’IHECS.
Quelles sont les aides proposées ?
Composition
La Chambre IHECS du Conseil social est composée de quatre enseignants et de quatre étudiants élus. La confidentialité et la discrétion concernant les situations personnelles sont strictement assurées.
Président de la Chambre IHECS :
Membres enseignants élu(e)s :
Les quatre membres étudiants sont élus chaque année. La liste est disponible sur l’Intranet de l’IHECS ou auprès du Conseil des Etudiants de HEG (ceheg@galilee.be)
Qui peut bénéficier de l’aide sociale ?
Chaque dossier de demande est soigneusement examiné par le Conseil. Ce dernier a pour mission d’aider au mieux de ses possibilités et de ses moyens chaque étudiant dont la situation s’avère difficile. Les aides accordées varient en fonction des situations rencontrées.
Les aides financières proposées par le Conseil sont indépendantes des bourses accordées par la Communauté française.
Procédure de demande d’une aide sociale
Retirer un formulaire de demande au Secrétariat des étudiants de l’IHECS (1er étage) ou sur l’Intranet de l’IHECS. Les étudiants sont invités à rentrer les formulaires pour fin octobre.
Certaines situations peuvent néanmoins nécessiter et justifier une demande en cours d’année.
Certains documents doivent être joints au formulaire de demande:
Une attestation de composition de ménage : à retirer auprès de l’Administration communale du domicile de l’étudiant (certaines administrations communales le délivrent gratuitement ; préciser qu’il s’agit d’une demande d’aide sociale).
Dès que le dossier est complet, un des membres du conseil (cfr liste ci-dessus) prendra contact avec l’étudiant-demandeur afin de finaliser son dossier.
N’attendez pas qu’un problème soit trop important, venez en parler en toute confiance et dans la plus grande confidentialité !
Contact :
Chambre IHECS du Conseil social
Georg BRANDT – Président
58-60 rue de l’Etuve
1000 Bruxelles
tél : 02-512.90.93
fax : 02-512.92.94
conseil.social.ihecs@galilee.be